Henri logiciel de facturation : guide et avis complet

Présentation de Henrri : qui est derrière ce logiciel gratuit ?

J’utilise Henrri depuis début 2024 pour un de mes clients en micro-entreprise, et j’ai voulu creuser le sujet à fond. Henrri (avec deux « r ») est un logiciel de facturation en ligne 100 % gratuit, édité par la société Rivalis, un réseau d’accompagnement pour dirigeants de TPE implanté en France depuis plus de 20 ans.

L’outil s’adresse principalement aux freelances, auto-entrepreneurs et petites structures qui cherchent une solution simple pour émettre des devis et factures conformes à la législation française. Contrairement à beaucoup de concurrents qui proposent un plan gratuit bridé, Henrri ne limite ni le nombre de documents, ni le nombre de clients, ni la durée d’utilisation.

Le logiciel est accessible directement depuis un navigateur web, sans installation. On crée un compte en moins de trois minutes avec un SIRET, et on peut facturer dans la foulée. C’est cette simplicité qui m’a convaincu de le recommander à plusieurs freelances en marketing digital qui démarraient leur activité.

Pourquoi Henrri est-il gratuit ? Le modèle économique décrypté

La question revient systématiquement : comment un logiciel complet peut-il être entièrement gratuit ? La réponse tient en un mot : Rivalis. L’éditeur utilise Henrri comme porte d’entrée vers son réseau de conseillers en pilotage d’entreprise. Le logiciel gratuit permet de capter des dirigeants de TPE, qui peuvent ensuite souscrire aux services payants d’accompagnement Rivalis (coaching, tableaux de bord, gestion prévisionnelle).

Concrètement, cela signifie que vous ne payez rien pour la facturation, et que Rivalis monétise l’attention qu’il capte via des services complémentaires. Il n’y a pas de publicité dans l’interface, pas de revente de données, et pas de fonctionnalité premium cachée derrière un paywall. J’ai vérifié les conditions RGPD auprès de la CNIL et la politique de confidentialité de Henrri est conforme aux exigences européennes.

Ce modèle est viable parce que Rivalis existe depuis 2003 et compte plus de 300 conseillers en France. Henrri n’est pas une startup qui brûle du cash en attendant une levée de fonds : c’est un outil d’acquisition client pour un réseau rentable. Cette stabilité me rassure pour recommander l’outil à mes clients.

Fonctionnalités principales de Henrri en 2026

Après 14 mois d’utilisation régulière, voici ce que Henrri fait concrètement :

Gestion des devis et factures : création illimitée de devis, conversion en facture en un clic, personnalisation avec logo et mentions légales, gestion des acomptes et situations. La numérotation est séquentielle et non modifiable, conformément à la loi anti-fraude.

Suivi des paiements : marquage des factures payées/impayées, relances par email intégrées (jusqu’à trois niveaux), tableau de bord avec le chiffre d’affaires en temps réel. On voit immédiatement les retards de paiement.

Export comptable : export au format FEC, CSV et PDF. Compatible avec la plupart des logiciels comptables utilisés par les experts-comptables en France. J’ai testé l’import dans Sage et dans QuickBooks sans problème.

Gestion des clients et produits : fichier client avec historique complet, catalogue de produits et services réutilisables, gestion des taux de TVA multiples.

Conformité légale : attestation de conformité à la norme NF 525, mentions obligatoires pré-remplies selon le statut juridique, archivage sécurisé pendant 10 ans. Pour comprendre les enjeux de stockage et de sécurité des données, j’ai détaillé les différences entre hébergement local et cloud dans mon article sur cloud ou on-premises.

Tarifs de Henrri : ce que gratuit veut vraiment dire

Soyons clairs : Henrri est gratuit, point. Il n’existe pas de plan « Pro », pas de version « Premium », pas de limite de temps. En mai 2026, la grille tarifaire reste identique à celle du lancement :

Le seul « coût caché » que j’ai identifié : si vous avez besoin d’un accompagnement Rivalis pour le pilotage de votre activité, comptez entre 200 et 400 € HT par mois selon la formule. Mais ce service est totalement optionnel et n’a aucun lien avec l’accès au logiciel de facturation.

Prise en main et interface : mon retour après 14 mois d’utilisation

L’interface de Henrri est sobre, presque austère comparée à des outils comme Pennylane ou Freebe. Mais cette simplicité est un atout : pas de menus imbriqués, pas de fonctionnalités gadgets qui alourdissent la navigation. Un indépendant qui n’a jamais touché un logiciel de gestion s’y retrouve en moins de 10 minutes.

La création d’un devis suit un flux linéaire : on sélectionne le client (ou on le crée à la volée), on ajoute les lignes de produits/services, on ajuste la TVA si besoin, et on envoie par email directement depuis l’outil. La conversion devis-facture se fait en un clic sans ressaisie.

Ce que j’apprécie particulièrement :

• Le tableau de bord synthétique avec CA mensuel, factures en attente et relances à effectuer
• La duplication de documents (pratique pour les missions récurrentes)
• L’export PDF propre et personnalisable
• La recherche rapide par numéro de facture ou nom de client

Ce qui m’agace :

• Pas d’application mobile native (le responsive fonctionne mais c’est limité)
• Pas d’API publique pour connecter l’outil à d’autres outils de gestion
• Le support par email peut mettre 48 à 72 heures à répondre
• Impossible de gérer plusieurs sociétés avec un seul compte

Henrri vs Abby vs autres : comparatif des alternatives gratuites

La question que mes clients me posent le plus : quelle est la différence entre Abby et Henrri ? Les deux sont gratuits, mais leurs philosophies divergent.

Abby propose un plan gratuit qui inclut la facturation mais aussi la comptabilité simplifiée, le suivi bancaire et la déclaration URSSAF. En contrepartie, certaines fonctionnalités sont réservées au plan payant (à partir de 14 € HT/mois) : multi-comptes bancaires, relances automatiques, personnalisation avancée.

Henrri reste sur son créneau : la facturation pure, sans limite, sans upsell. Si vous cherchez un outil tout-en-un avec comptabilité intégrée, Abby a l’avantage. Si vous voulez juste facturer proprement sans jamais sortir la carte bleue, Henrri est plus adapté.

Pour les freelances qui utilisent déjà des outils d’automatisation comme Make ou Zapier dans leur workflow, l’absence d’API chez Henrri peut être un frein. Dans ce cas, Tiime ou une solution comme Pennylane (payante) sera plus adaptée. J’en parle régulièrement avec les freelancers en marketing digital que j’accompagne.

Les limites de Henrri et quand passer à un outil payant

Henrri est excellent dans son périmètre, mais ce périmètre a des frontières nettes. Voici les situations où je recommande de passer à un outil payant :

Vous dépassez 50 000 € de CA annuel : à ce stade, vous avez probablement besoin d’un rapprochement bancaire automatique, de catégorisation des dépenses et d’un lien direct avec votre expert-comptable. Pennylane (à partir de 14 €/mois) ou Indy (9 €/mois) deviennent pertinents.

Vous travaillez en équipe : Henrri est mono-utilisateur. Si vous avez un associé ou un assistant qui doit accéder à la facturation, il faut partager les identifiants (mauvaise pratique) ou changer d’outil.

Vous avez besoin d’automatisation : pas de webhooks, pas d’API REST, pas de connexion Zapier ou Make. Chaque facture récurrente doit être créée manuellement. Pour un usage intensif avec l’intelligence artificielle et l’automatisation, Henrri montre ses limites.

Vous facturez à l’international : Henrri gère la TVA intracommunautaire, mais les factures en devises étrangères et la conformité multi-pays ne sont pas couvertes.

Vous voulez du temps réel bancaire : sans connexion Open Banking, impossible de voir les encaissements en temps réel. Le pointage reste manuel.

Pour organiser cette transition, une bonne méthodologie de gestion de projet vous évitera de perdre des données lors de la migration.

Conformité légale et facturation électronique 2026

Point crucial en 2026 : la réforme de la facturation électronique entre progressivement en vigueur. Depuis le 1er septembre 2026, les grandes entreprises doivent émettre des factures électroniques via des plateformes de dématérialisation partenaires (PDP). Les TPE et PME suivront en 2027.

Henrri a annoncé travailler sur la compatibilité avec le portail public de facturation Chorus Pro et les formats Factur-X. En attendant, l’outil reste conforme aux obligations actuelles :

• Numérotation chronologique sans rupture
• Mentions obligatoires pré-remplies (SIRET, TVA intracommunautaire, conditions de paiement)
• Archivage sécurisé et inaltérable
• Attestation de conformité à la loi anti-fraude TVA de 2018
• Piste d’audit fiable entre devis, bon de commande et facture

Mon conseil : si vous êtes micro-entrepreneur ou en EURL/SASU avec un CA modeste, Henrri reste parfaitement utilisable en 2026. Mais surveillez les annonces de l’éditeur concernant la compatibilité e-invoicing obligatoire. Le Code général des impôts (article 289) fixe les obligations en matière de facturation, et Henrri les respecte pour l’instant.

Mon verdict : pour qui Henrri est-il vraiment fait ?

Après 14 mois d’utilisation et la recommandation à une dizaine de clients, mon avis est clair : Henrri est le meilleur choix pour un indépendant ou une TPE qui veut facturer proprement sans payer un centime. L’outil fait ce qu’il promet, sans surprise ni arnaque.

Je le recommande si vous êtes :

• Micro-entrepreneur ou freelance en début d’activité
• EURL/SASU avec moins de 500 factures par an
• Artisan ou commerçant qui veut remplacer Excel
• Consultant qui facture quelques clients réguliers

Je ne le recommande pas si vous êtes :

• Une agence avec plusieurs collaborateurs
• Un e-commerçant avec facturation automatisée
• Une entreprise qui facture dans plusieurs devises
• Un profil tech qui veut connecter la facturation à son stack via API

Pour structurer votre activité freelance au-delà de la simple facturation, mes guides sur les étapes de la gestion de projet et sur l’ETP en gestion de projet vous donneront un cadre méthodologique solide.