Vos bulletins de paie stockés dans MyPeopleDoc restent accessibles après votre départ de l’entreprise. Le coffre-fort numérique est rattaché au salarié, pas à l’employeur : la rupture du contrat de travail ne supprime aucun document déjà déposé.
Cette conservation repose sur l’article L. 3243-4 du Code du travail, qui impose une disponibilité du bulletin de paie dématérialisé pendant 50 ans ou jusqu’aux 75 ans du salarié. L’ancien employeur perd simplement la capacité d’envoyer de nouveaux documents dans votre espace.
Votre coffre-fort reste actif même sans lien avec l’entreprise
Le compte MyPeopleDoc créé lors de votre embauche vous appartient. L’identifiant (généralement votre adresse e-mail personnelle ou professionnelle) et le mot de passe que vous avez définis continuent de fonctionner. Autant le dire, beaucoup de salariés l’ignorent et pensent tout perdre le jour où leur badge est désactivé.
En pratique, l’employeur ne peut ni supprimer vos documents, ni fermer votre coffre-fort. Il peut uniquement cesser d’y déposer des fichiers, ce qui se produit automatiquement à la radiation de votre profil dans son système RH. Les documents déjà présents (bulletins de paie, attestations employeur, solde de tout compte) demeurent téléchargeables depuis votre espace personnel sur le portail décrit par service-public.fr.
Si votre prochain employeur utilise également MyPeopleDoc, un second espace employeur apparaîtra dans le même compte. Les documents des deux entreprises coexistent sans se mélanger.
Comment récupérer son compte MyPeopleDoc après un départ ?
La procédure de récupération passe par la page de connexion du site, en cliquant sur « Mot de passe oublié ». Un lien de réinitialisation est envoyé à l’adresse e-mail associée au compte. Si cette adresse était votre e-mail professionnel (désormais coupé), il faut contacter le support de Novapost, l’éditeur de la plateforme, pour demander un changement d’adresse. Prévoyez un justificatif d’identité.
Pensez à mettre à jour votre adresse e-mail avant votre dernier jour dans l’entreprise. C’est le point de blocage le plus fréquent. Une fois l’adresse professionnelle désactivée par le service informatique, la récupération prend plusieurs jours ouvrés.
Les documents à sécuriser avant de partir
Même si le coffre-fort persiste, télécharger une copie locale de vos fichiers reste prudent. Le Code du travail protège la durée de conservation, mais un changement de prestataire par votre ancien employeur pourrait compliquer temporairement l’accès. Les pièces à récupérer en priorité :
- les 12 derniers bulletins de paie (exigés par les banques pour un crédit immobilier) ;
- l’attestation employeur destinée à France Travail ;
- le certificat de travail et le solde de tout compte.
Pour aller plus loin sur le fonctionnement du coffre-fort et ses durées de conservation, consultez le détail de ce que conserve MyPeopleDoc. En cas de difficulté de connexion, ce guide sur les problèmes d’accès à MyPeopleDoc détaille les solutions. Les obligations de l’employeur en matière de bulletin dématérialisé sont rappelées dans cet article sur les garanties dues au salarié.
Thomas Lefèvre est développeur freelance full-stack à Paris depuis 2015, spécialisé WordPress sur mesure, no-code et SEO technique. Sur Synergie.Web il documente les outils testés sur de vrais projets, sans partenariat commercial.
Sources
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